全卓同一舞台で行います。架空の街ヴィーヴァーで冒険を楽しんでもらおうと言うものです。街の危機を救うもよし、街の危機を煽るもよし、「ヴィーヴァーの一番長い日」を、とにかく楽しんでください。会場にB0版の大型地図を設置します。街の地図には各マスターの主要な舞台とする場所が解るようになっています。
閉会式で、簡単にヴィーヴァーがどのような結果になったか、インフォメーションします。
参加サークルが多く、参加者が望まない場合も多いので、開会式・閉会式でのサークル紹介、コンベンション案内は行いませんが、代わりにインフォメーションボードを用意、ポスター・チラシを貼り付けます。
吊り広告はホール天井の吊りもの用ポールを使用する予定です。あまり重量はかけられないので、広告は紙か布、もしくはそれに類するもので作成していただければ幸いです。
映像については会場に常設のスクリーンを使い、開会式前や閉会式前のアイドルタイムを利用して流します。音量は控えめに。映像機器の使用には若干の貸借費（3000円）が必要なので、使用サークルで頭割りすることになると思います。
運営側と相談の上行います。原則として運営側は出来る限り協力します。特殊な広告、会場の機材を使いたい場合、事前に（常設機材については一ヶ月前までに）運営側にその旨お伝えください。
広告の内容で道徳上、法律上あまりに問題のあるものは運営側の判断で撤去いたします。